Comment obtenir son NINEA et sa Carte Import-Export au Sénégal (Guide 2025)

Vous avez trouvé le produit idéal à importer ou à exporter, mais votre transitaire vous réclame votre "NINEA" ou votre "Carte Import-Export" ? Pas de panique. Sans ces documents, aucune opération commerciale n'est possible au cordon douanier sénégalais.

Obtenir ces documents est devenu beaucoup plus simple et rapide grâce au guichet unique de l'APIX. Voici la procédure exacte pour régulariser votre activité en moins de 48 heures.

1. Qu'est-ce que le NINEA et pourquoi est-il obligatoire ?

Le NINEA (Numéro d'Identification Nationale des Entreprises et Associations) est l'identité fiscale de votre entreprise. Que vous soyez un GIE, une SARL ou une Entreprise Individuelle, ce numéro est indispensable pour :

  • Dédouaner des marchandises (le système GAINDE bloque si le NINEA n'est pas valide).

  • Participer aux marchés publics.

  • Ouvrir un compte bancaire professionnel.

2. Étape 1 : Créer son entreprise à l'APIX

Le moyen le plus rapide est de se rendre au Guichet Unique de l'APIX (situé à Dakar, Thiès, ou Saint-Louis). Pour une Entreprise Individuelle (le plus simple pour débuter), vous aurez besoin de :

  • 2 copies de votre Carte Nationale d'Identité (CNI).

  • Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois.

  • Un droit de timbre de 10 000 FCFA (à payer sur place).

  • Des frais de dossier (environ 2 000 FCFA).

Délai : En général, vous obtenez votre Registre de Commerce (RCCM) et votre NINEA en 24 heures.

3. Étape 2 : Obtenir la Carte Import-Export

Attention, le NINEA seul ne suffit pas toujours. Pour importer des marchandises commerciales en quantité, il faut la Carte d'Importateur/Exportateur. Cette carte s'obtient auprès de la Direction du Commerce Intérieur (DCI).

Documents à fournir :

  • Une demande manuscrite adressée au Ministre du Commerce.

  • Une copie certifiée du NINEA et du Registre de Commerce.

  • Une quittance de paiement (environ 10 000 à 30 000 FCFA selon le type).

  • Une photo d'identité.

4. Le piège à éviter : Le PPC (Petit Porteur)

Si vous êtes un particulier et que vous importez juste une seule voiture pour votre usage personnel, vous n'avez pas forcément besoin de créer une entreprise. Vous pouvez demander un NINEA exceptionnel ou utiliser le statut de "PPC" (Personne Physique) au niveau de la douane. Demandez conseil à votre transitaire avant d'entamer des démarches administratives lourdes.

Conclusion Ne lancez jamais une commande de marchandises en Chine ou en Europe avant d'avoir votre NINEA actif. Si votre conteneur arrive et que vos papiers ne sont pas prêts, vous paierez des frais de magasinage exorbitants en attendant la régularisation.

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